A Microsoft disponibiliza uma versão gratuita do Microsoft Word na forma de aplicativo web: o Word Online. Com apenas um navegador e uma conta de e-mail Microsoft, é possível criar ou colaborar em documentos .doc ou .docx a partir de qualquer lugar, desde que haja conexão com a Internet. A interface mantém-se fiel à versão original, garantindo uma curva de aprendizado ágil e intuitiva.
No entanto, por ser uma versão gratuita, o Word Online não oferece todos os recursos presentes no Microsoft Word completo. Ainda assim, ele pode ser uma solução eficaz para situações emergenciais ou demandas mais simples, como a criação de currículos ou documentos básicos.
Recursos do Word Online
- Criação e edição de currículos, boletins informativos e diversos documentos;
- Colaboração em tempo real, permitindo que outros usuários revisem e coautorem os arquivos;
- Otimização do tempo com modelos pré-formatados e estilos padronizados, como APA, MLA e Chicago;
- Expansão de funcionalidades com add-ons gratuitos, como o suplemento da Wikipedia;
- Armazenamento seguro dos documentos na nuvem, através do OneDrive vinculado à conta Microsoft.
Como usar o Word Online
- Acesse o site: office.live.com/start/Word.aspx;
- Caso necessário, faça login em sua conta Microsoft;
- Inicie a criação e edição do seu documento;
- Confira também as dicas abaixo sobre algumas limitações do uso.
Formatos de arquivos suportados no Word Online
No entanto, a versão online do Word apresenta algumas limitações em relação aos formatos de arquivo que podem ser abertos.
Formatos de arquivos compatíveis:
- Documento do Word (.docx);
- Modelo do Word (.dotx);
- Formato de Texto OpenDocument (.odt);
- PDF (Portable Document Format).
Formatos de arquivos compatíveis com considerações:
- Documentos do Word habilitados para macros (.docm) ou modelos do Word habilitados para macros (.dotm) podem ser abertos, porém, as macros não serão executadas.
Formatos de arquivos incompatíveis com o Word Online:
O Word Online não suporta a abertura de documentos mais complexos. Por exemplo, os seguintes formatos não são compatíveis:
- RTF (Rich Text Format)
- HTML
- MHTML (MIME HTML)
Recursos não disponíveis no Word Online
Ao editar um documento no Word Online (criado, por exemplo, na versão desktop), ele será aberto no “modo de edição”, permitindo a edição e formatação de texto. No entanto, esse modo não exibe a formatação completa da página, como margens, quebras de página, capa, cabeçalhos ou rodapés. Alguns objetos também podem ser exibidos como “espaços reservados”.
Para acessar recursos que não estão disponíveis no Word Online, clique em “Abrir no Word”. Vale lembrar que é necessário ter o Pacote Office completo e original instalado no computador.
Proteção por Senha
O Word Online não consegue abrir documentos protegidos por senha.
Localizar
O recurso “Localizar” está disponível apenas no “Modo de Exibição de Leitura”. A funcionalidade “Localizar e Substituir” (para buscar e substituir termos) não está disponível.
Estilos
É possível aplicar opções a partir de uma galeria de estilos predefinidos e limpar toda a formatação. No entanto, criar ou modificar estilos não é permitido no Word Online.
Zoom
O recurso de zoom está disponível somente no “Modo de Exibição de Leitura”.
Quebra de Linha e Quebra de Página
As quebras de linha e de página são visíveis no “Modo de Exibição de Leitura”. No “Modo de Edição”, as quebras de linha aparecem como quebras de parágrafo e as quebras de página não são indicadas.
Colunas
O layout de página com colunas é preservado, se presente, mas não pode ser editado.
Tema, Cor da Página e Marcas D’água
Os temas, cores de página e marcas d’água são preservados no documento, mas não podem ser editados.
Revisores de Texto
O Word Online utiliza um dicionário interno para verificar ortografia e definir o idioma de revisão, mas não inclui um banco de dados personalizado, verificação gramatical, tradução ou dicionário de sinônimos.
Alguns objetos que podem não funcionar:
- Macros
- Tabelas
- Imagens
- Hiperlinks
- Formas, gráficos e caixas de texto
- SmartArt e WordArt
- Equações, símbolos e anotações manuscritas
- Campos, controles de conteúdo e páginas de rosto
- Cabeçalhos e rodapés
- Notas de rodapé, notas de fim, bibliografia, sumário e índice
- Controles ActiveX, objetos OLE inseridos e linhas de assinatura
De maneira geral, recursos sofisticados serão preservados em um documento aberto, mas não podem ser configurados ou editados em um novo documento no Word Online. Imagens não podem ser arrastadas para um novo local; em vez disso, utilize Ctrl + X para recortar e Ctrl + V para colar. As funções de recorte e captura de tela não estão disponíveis.
Outros elementos gráficos não podem ser movidos ou redimensionados. É possível exibir, editar, imprimir e compartilhar documentos que contenham macros, mas a execução das macros requer a versão completa do Word.
Perguntas Frequentes
O que é o Word Online?
O Word Online é a versão gratuita do Microsoft Word disponível através de um navegador web. Permite criar e editar documentos sem a necessidade de instalar o software completo.
Quais são os requisitos para usar o Word Online?
Para usar o Word Online, você precisa de uma conexão com a internet, um navegador web compatível e uma conta de e-mail Microsoft.
Como acessar o Word Online?
Acesse office.live.com/start/Word.aspx e faça login com sua conta Microsoft para começar a usar o Word Online.
Quais formatos de arquivo são compatíveis com o Word Online?
O Word Online suporta documentos .docx, modelos .dotx, formatos OpenDocument (.odt) e PDFs. Documentos com macros (.docm e .dotm) podem ser abertos, mas as macros não serão executadas.
Quais formatos de arquivo não são compatíveis com o Word Online?
O Word Online não suporta formatos como RTF (Rich Text Format), HTML e MHTML (MIME HTML).
Quais recursos estão indisponíveis no Word Online?
Recursos como proteção por senha, a função “Localizar e Substituir”, a criação e modificação de estilos, e o ajuste de zoom estão limitados ou indisponíveis. Além disso, a manipulação de gráficos, tabelas, imagens e macros pode ser restrita.
Posso usar macros no Word Online?
Documentos com macros podem ser abertos no Word Online, mas a execução de macros requer a versão completa do Microsoft Word.
O que devo fazer se precisar de recursos avançados não disponíveis no Word Online?
Se precisar de recursos avançados, você pode clicar em “Abrir no Word” para editar o documento na versão completa do Microsoft Word, que deve estar instalada em seu computador.
Conclusão
O Word Online oferece uma solução prática e acessível para criar e editar documentos sem a necessidade de instalar software adicional. Com suporte para diversos formatos de arquivos e a capacidade de colaborar em tempo real, ele é uma ferramenta valiosa para quem busca flexibilidade e conveniência.
No entanto, é importante estar ciente das limitações, como a falta de suporte para macros e algumas funções avançadas, que podem exigir o uso da versão completa do Microsoft Word. Aproveitando os recursos disponíveis e compreendendo suas restrições, você pode otimizar seu trabalho e manter a produtividade de forma eficiente, mesmo sem a instalação do software.
