Formatar um trabalho acadêmico nas normas da ABNT (a Associação Brasileira de Normas Técnicas) pode ser confuso. Como ajustar a formatação da capa, de referências, das margens, do sumário e afins? Veja como adequar a sua monografia, TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou mesmo um artigo acadêmico para congressos ou faculdade.
Vale lembrar que já mostramos truques para ajudar com a formatação, como um site que enquadra o seu trabalho nas regras da ABNT automaticamente e outro que ajuda na criação das referências. Outra opção é fazer pelo Mettzer, um serviço que adequa o trabalho de forma automática e permite mais customizações (recomendo bastante!).
Ainda assim, tem gente que prefere fazer a formatação do TCC ou monografia pelo jeito tradicional: sentar na frente do computador com Microsoft Word ou do Google Docs (Google Drive) e formatar diversas partes do trabalho acadêmico nas normas ABNT.
O que é ABNT?
A ABNT, sigla para Associação Brasileira de Normas Técnicas, é um órgão fundado em 1940, responsável por gerenciar a normalização técnica no Brasil em diversos setores. Membro fundador da Organização Internacional de Normalização (ISO), a ABNT integra uma rede global de órgãos reguladores de normas técnicas.
Embora muitas pessoas só tomem conhecimento das normas da ABNT ao redigir trabalhos acadêmicos, como artigos científicos e TCCs, a verdade é que a entidade supervisiona milhares de normas técnicas que abrangem diferentes áreas.
Um exemplo é o conjunto de normas ABNT NBR ISO 9000, que estabelece diretrizes para a gestão da qualidade em variados setores, desde o industrial até o alimentício. Produtos ou serviços certificados por essas normas passam por rigorosos testes, comprovando sua eficácia e qualidade de acordo com os padrões da ISO e ABNT, o que pode gerar vantagens competitivas no mercado.
Assim, as normas técnicas da ABNT desempenham um papel crucial na padronização de produtos, no cumprimento de procedimentos em serviços e até mesmo nas relações comerciais e diplomáticas internacionais.
Normas ABNT para TCC e Monografia ✍️ [Resumo]
- Folha: tamanho A4;
- Capa: conforme NBR 14724;
- Folha de aprovação;
- Margens: 3 cm nas margens superior e esquerda, 2 cm nas margens inferior e direita;
- Fonte: Arial ou Times New Roman, tamanho 12, cor preta;
- Itálico: utilizado para palavras e expressões em outros idiomas;
- Espaçamento: 1,5 no corpo do texto e 1,0 para citações com mais de três linhas;
- Alinhamento: Justificado;
- Paginação: conforme NBR 14724;
- Sumário: conforme NBR 6027;
- Citações e notas: de acordo com NBR 6023 e NBR 10520;
- Referências bibliográficas.
A seguir, veja em detalhes como configurar o seu trabalho de acordo com as normas da ABNT.
1. Qual a margem correta da ABNT?
Antes de iniciar a formatação, é fundamental configurar o documento com os parâmetros que dificilmente serão alterados, como fonte, margens, espaçamento e layout. No Microsoft Word (ou Google Docs), você pode inserir algumas preferências automáticas para sumários e referências.
Na aba “Página Inicial”:
- Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, no tamanho 12. Para citações, referências, legendas ou tabelas, utilize o tamanho 10.
- Em espaçamento, configure o corpo do texto com espaçamento de 1,5 e, para citações com mais de três linhas, referências, legendas e resumos em língua estrangeira, utilize o espaçamento de 1,0.
- No ícone de alinhamento, ajuste o texto para justificado, garantindo uniformidade em toda a página.
Para configurar a margem no Microsoft Word, siga estes passos na aba Layout:
- Em Margens, clique em Margens Personalizadas e defina 3 cm para as margens superior e esquerda, e 2 cm para as margens inferior e direita.
- Em Tamanho, selecione o formato A4.
- Em Colunas, escolha a opção Uma coluna. Em alguns artigos acadêmicos, pode ser permitido o uso de duas colunas.
Agora, com essas configurações básicas aplicadas, você está pronto para prosseguir com a formatação completa do seu TCC.
2. Como fazer capa de um trabalho ABNT (NBR 14724)
De acordo com a norma ABNT NBR 14724, que regulamenta a apresentação de trabalhos acadêmicos, a capa deve conter as seguintes informações, nesta ordem:
Pode variar conforme a instituição:
- Nome da instituição (opcional);
- Nome do autor;
- Título;
- Subtítulo, se houver;
- Número de volumes (caso o trabalho tenha mais de um volume, deve ser especificado em cada capa);
- Local (cidade) da instituição onde o trabalho será apresentado;
- Ano de depósito (data de entrega).
Geralmente, todos os elementos são apresentados em negrito, mas o tamanho da fonte pode variar conforme sua preferência ou diretrizes institucionais.
É importante que itens como o nome da instituição (e departamento ou curso), título e subtítulo, local e ano de entrega, sejam separados apenas por uma linha. Já os demais elementos devem ser distribuídos de forma equilibrada ao longo da página, o que pode ser feito manualmente utilizando a tecla Enter. A formatação é simples, sem grandes complicações.
Folha de aprovação
A folha de aprovação é um elemento essencial no trabalho acadêmico, sendo a página onde os membros da banca atestam o parecer sobre o trabalho, atribuindo a nota e validando o grau obtido. Trata-se de uma lauda simples, com espaçamento simples entre os elementos. Algumas instituições seguem o mesmo formato da folha de rosto, enquanto outras optam por uma apresentação sem recuo à esquerda.
A ABNT não define um padrão rígido para a folha de aprovação, ficando a critério de cada instituição de ensino estabelecer o seu formato. Por isso, é importante verificar TCCs defendidos anteriormente na sua instituição para seguir o modelo adequado. Abaixo, estão os elementos que costumam ser solicitados:
- Nome do autor;
- Título do trabalho e subtítulo (se houver);
- Natureza do trabalho: nome do curso, instituição de ensino e departamento, objetivo da defesa, e nome dos orientadores;
- Data da aprovação/apresentação;
- Nome, titulação e assinatura de cada membro da banca examinadora.
Ao configurar a folha de aprovação, é importante seguir as orientações da sua instituição para garantir que o documento esteja em conformidade com os requisitos acadêmicos.
3. Paginação: como numerar páginas de acordo com a ABNT (NBR 14724)
De acordo com a norma ABNT NBR 14724, a numeração das páginas deve iniciar a partir da folha de rosto (ou da primeira página após a capa), porém, a numeração só deve ser exibida a partir dos elementos textuais, como na introdução, que geralmente aparece após o sumário.
Isso significa que, embora páginas como a folha de rosto, resumo e sumário sejam contadas, os números de página não são visíveis nelas.
Esse esquema pode ajudar a entender melhor o processo de numeração:
- Folha de rosto, resumo e sumário: contadas, mas sem exibição de numeração.
- A partir da introdução: numeração exibida no canto superior ou inferior da página, de acordo com a formatação.
Seguir esse padrão garante que seu trabalho esteja em conformidade com as normas ABNT para a paginação.
Além disso, a numeração deve ser apresentada em algarismos arábicos e posicionada no canto superior direito da página, a 2 cm da borda superior e a 2 cm da borda direita. Vale ressaltar que essas especificações podem variar de acordo com as diretrizes de cada instituição. Como implementar essas configurações?
No Microsoft Word, siga os passos abaixo para configurar a numeração das páginas:
Conte a numeração a partir do início do texto principal (normalmente, a introdução). Se o seu documento já inclui capa, folha de rosto, resumo e sumário, a numeração começará a partir da página 4, considerando que a introdução será a quarta página, desconsiderando a capa.
Clique na última linha da página anterior ao início da numeração.
Navegue até Layout > Quebras > Próxima Página.
Em Inserir, selecione Número da Página e clique em Formatar Números de Páginas. Na caixa de formatação, marque a opção Continuar da Seção Anterior.
Ainda em Número da Página, selecione Início da Página e escolha a terceira opção.
Na aba Cabeçalho e Rodapé, desmarque a opção Vincular ao Anterior.
Para que a numeração seja exibida apenas a partir da Introdução, clique no rodapé da página anterior, selecione o número da página e pressione a tecla Delete no seu teclado.
Não se esqueça de ajustar o número da página para o tamanho 10 e utilizar a mesma fonte do texto.
Por fim, defina 2 cm como margem nos campos ao lado da opção de fechar o cabeçalho.
Para sair, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou dê um duplo clique fora da área de cabeçalho e rodapé.
4. Como fazer um sumário de acordo com a ABNT (NBR 6027)
A norma ABNT NBR 6027 regulamenta a formatação do sumário. Segundo a norma, o sumário deve ser o último elemento pré-textual e, em casos de trabalhos com mais de um volume, deve incluir o sumário de toda a obra em cada volume, para garantir uma visão geral do conteúdo, independentemente do volume consultado.
A boa notícia é que tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs oferecem ferramentas para gerar o sumário automaticamente. A má notícia é que você precisa definir os títulos, subtítulos e elementos textuais manualmente — o ideal é fazer isso antes de iniciar a escrita do texto.
Não é complicado:
1. Clique no início da página em branco onde será inserido o sumário. Na aba Referências, selecione Sumário e depois Automático. É normal que nenhum elemento apareça imediatamente.
Agora, você precisa ajustar os três estilos de texto no Word conforme as normas da ABNT. Para isso, vá até a aba Página Inicial e, ao lado do Painel de Estilos, você verá diversas opções de formatação, como Normal, Título 1, Título 2, etc.
Vamos começar pelo corpo do texto. Clique com o botão direito em Normal e selecione Modificar. Configure as opções de acordo com a imagem abaixo. Alterne a fonte para Arial ou mantenha em Times New Roman. Certifique-se de que o tamanho do texto, o alinhamento justificado e o espaçamento entre linhas estejam exatamente conforme a imagem.
Agora, na outra página do Painel de Estilos, clique com o botão direito em Título 1 e selecione Modificar. Aplique as seguintes configurações:
Por último, configure o subtítulo. Se houver outros níveis de título dentro do subtítulo, configure-os como Título 3 posteriormente. Clique em Título 2 e selecione Modificar. Aplique as mesmas configurações usadas para Título 1, conforme a imagem acima.
Lembre-se de que, segundo a ABNT, o subtítulo deve estar em negrito, mas não em caixa alta (apenas a primeira letra deve ser maiúscula).
Volte ao sumário, passe o mouse sobre ele e clique em Atualizar Sumário para gerar um sumário atualizado.
Defina a fonte como Times New Roman ou Arial, tamanho 12, e centralize a palavra Sumário, que deve estar em caixa alta e em negrito. O resultado deve ser semelhante à imagem abaixo:
5. Como fazer citação na ABNT
Para organizar corretamente as citações, referências e bibliografia de acordo com as normas da ABNT, é recomendado instalar a norma ABNT NBR 6023 no Word. Isso fará com que o editor de texto formate automaticamente as referências e a bibliografia de acordo com a norma.
Passo a Passo:
- Baixar o arquivo: Primeiro, baixe o arquivo NBR6023.XSL.
- Instalar no Windows:
- Pressione Win+R para abrir o menu “Executar” e digite %APPDATA%.
- Navegue até Roaming > Microsoft > Bibliography > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL.
- Reinicie o Word.
- Navegue pelo caminho: C:\ > Arquivos de Programas (x86) > Microsoft Office > Office 14 (ou Office 12) > Bibliography > Style.
- Cole o arquivo NBR6023.XSL e reinicie o Word.
- Instalar no macOS:
- Abra a pasta Aplicativos e localize o Microsoft Word.
- Clique com o botão direito e selecione Mostrar Conteúdo do Pacote.
- Navegue por Contents > Resources > Style e cole o arquivo NBR6023.XSL.
- Reinicie o Word.
Perfeito!
Agora que a norma ABNT NBR 6023 está configurada, siga os próximos passos no Word:
- Acesse a aba Referências no menu superior.
- Selecione o estilo de bibliografia “ABNT NBR 6023:2002*” no campo de Estilo de Bibliografia.
- Para criar uma referência, clique em Inserir Citação e preencha os campos solicitados com as informações da publicação que você deseja citar.
Exemplo de citação de um livro:
- Título do livro: “Metodologia Científica”
- Autor: José da Silva
- Ano de publicação: 2020
- Local de publicação: São Paulo
- Editora: Editora Exemplo
Cada referência que você adicionar será automaticamente salva na biblioteca do Word, permitindo que você a utilize posteriormente para gerar a bibliografia ou fazer citações no corpo do texto. Para saber mais sobre como citar corretamente sites conforme as normas ABNT em trabalhos acadêmicos, veja o guia detalhado.
Existem dois principais tipos de citação:
- Citação entre parênteses: Quando toda a informação é apresentada dentro dos parênteses, como no exemplo:
- “(GRAVES, 2013, p. 10)”.
- Citação integrada no texto: Quando o nome do autor é mencionado no texto, e apenas o ano e a página ficam entre parênteses:
- “Segundo Graves (2013, p. 10)”.
Dicas importantes:
- A página deve ser informada apenas em citações diretas.
Citação direta vs. citação indireta:
- Citação direta: Transcrição literal do que o autor escreveu:
- Menor que três linhas: Colocada entre aspas duplas (” “).
- Maior que três linhas: Exibida com recuo e sem aspas.
- Citação indireta: Quando a ideia do autor é reescrita com suas próprias palavras.
Para mais detalhes, consulte a norma ABNT NBR 10520.
Criando uma citação na ABNT (NBR 10520)
Esse formato é utilizado para citações diretas longas, com mais de 3 linhas. Para simplificar a criação de uma citação, é possível ajustar a formatação diretamente no painel de estilos (assim como foi feito com o sumário). Na aba Página Inicial, localize “Citação”, clique com o botão direito e selecione “Modificar”. Aplique as configurações conforme mostrado abaixo:
- Fonte: Times New Roman ou Arial;
- Tamanho: 10;
- Texto: Justificado;
- Espaçamento: Simples.
Em seguida, clique em Formatar no canto inferior e selecione Parágrafo.
Aplique as seguintes configurações:
- Recuo / Esquerda: 4 cm;
- Recuo / Direita: 0 cm;
- Espaçamento / Antes: 0 pt;
- Espaçamento / Depois: 6 pt;
- Espaçamento: Simples.
Pronto!
Agora, selecione o texto que você deseja citar e clique em Citação.
Ele será formatado desta forma:
6. Como fazer nota de rodapé de referência ou explicativa
Para criar uma nota de rodapé:
- Clique em Inserir Nota de Rodapé.
- Em seguida, clique em Citações e selecione duas vezes a referência que você adicionou.
Observações:
- Uma nota de rodapé para referência deve estar completa e seguir o formato de SOBRENOME, ANO (por exemplo, GRAVES, 2016), sendo usada em citações indiretas.
- O Microsoft Word já padroniza as notas de rodapé conforme as normas da ABNT, posicionando-as na margem inferior da página e separadas por um traço.
- Certifique-se de que o texto da nota de rodapé esteja na mesma fonte do documento e com tamanho 10.
- A numeração deve ser contínua ao longo do artigo ou capítulo.
Quando usar notas de rodapé?
Existem dois tipos de nota de rodapé:
- Nota de referência: Utilizada para indicar fontes consultadas ou para remeter a outras partes do trabalho onde o assunto foi abordado. Na primeira menção da obra, a referência deve ser completa, como na bibliografia. Em menções subsequentes, pode ser abreviada. Importante: não deve ser confundida com o sistema de chamada para citações. Citações podem aparecer no rodapé somente se não houver notas de referência ou explicativas.
- Notas explicativas: Utilizadas para fornecer comentários ou observações pessoais, explicar termos desconhecidos ou indicar apoio de agências de fomento, por exemplo.
7. Como fazer referências bibliográficas na ABNT
Para criar sua bibliografia, recomendo usar uma das ferramentas automatizadas mencionadas no post “Como formatar uma referência bibliográfica automaticamente”. Basta preencher os campos com as informações corretas e sua bibliografia será gerada automaticamente.
Bibliografia completa
Se preferir fazer manualmente no Microsoft Word, siga estes passos, mas esteja ciente de que é um pouco mais trabalhoso. Primeiro, adicione suas referências à biblioteca do Word conforme descrito no item 5.
Para criar a bibliografia:
- Vá até a aba Referências.
- Clique em Bibliografia e selecione Bibliografia novamente.
- Centralize e coloque a palavra Bibliografia em caixa alta.
No final, sua bibliografia deverá ficar assim:
Se você encontrou um artigo pelo Google Acadêmico para usar em seu trabalho, pode utilizar o atalho “Citar” para copiar a referência bibliográfica conforme os padrões NBR 6023.
Pronto!
Após seguir todos esses passos, a maior parte do seu trabalho já estará em conformidade com as normas da ABNT.
Perguntas Frequentes
O que são as Normas ABNT?
As Normas ABNT são diretrizes estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas para garantir a padronização de documentos e trabalhos acadêmicos no Brasil. A ABNT define regras para a formatação de trabalhos acadêmicos, incluindo a estrutura, apresentação e citações, visando uniformidade e clareza.
Quais são os tipos de margem recomendados pelas normas ABNT?
Para trabalhos acadêmicos, as margens devem ser configuradas da seguinte forma: 3 cm para as margens superior e esquerda e 2 cm para as margens inferior e direita.
Como devo formatar a capa de um trabalho de acordo com a ABNT?
A capa deve incluir, na ordem: nome da instituição (opcional), nome do autor, título do trabalho, subtítulo (se houver), número de volumes (se aplicável), local (cidade) e ano de depósito. O título e o subtítulo devem estar centralizados e podem estar em negrito.
O que é a folha de aprovação e como deve ser formatada?
A folha de aprovação é uma página onde os membros da banca examinadora registram sua avaliação do trabalho. Deve incluir: nome do autor, título do trabalho, natureza do trabalho, nome dos orientadores, data da defesa e assinaturas dos membros da banca. O formato pode variar conforme a instituição.
Como deve ser feita a numeração das páginas?
A numeração deve começar na folha de rosto, mas só ser exibida a partir da introdução. A numeração deve ser em algarismos arábicos, posicionada no canto superior direito a 2 cm da borda superior e direita. Não é exibida em elementos pré-textuais como a capa e o sumário.
Como criar um sumário de acordo com a ABNT?
O sumário deve ser o último elemento pré-textual e deve refletir o conteúdo de todos os volumes, se houver mais de um. Utilize as ferramentas automáticas do Word ou Google Docs para gerar o sumário, garantindo que todos os títulos e subtítulos estejam corretamente formatados.
Quais são os tipos de citação permitidos pelas normas ABNT?
Existem dois tipos principais de citação: direta e indireta. A citação direta transcreve literalmente o texto do autor e deve ser formatada com aspas ou recuo, conforme o tamanho. A citação indireta parafraseia o autor com suas próprias palavras.
Como formatar uma citação direta longa?
Citações diretas com mais de três linhas devem ser formatadas com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10 e espaçamento simples. O texto deve estar justificado.
Quando utilizar notas de rodapé?
Notas de rodapé podem ser usadas para fornecer referências adicionais ou explicações sobre termos e conceitos. As notas de referência indicam fontes consultadas, enquanto as notas explicativas fornecem informações adicionais ou comentários pessoais.
Conclusion
Seguir as normas ABNT para a formatação de trabalhos acadêmicos é essencial para garantir a uniformidade, clareza e profissionalismo dos documentos. Desde a configuração das margens e a elaboração da capa até a criação de sumários e a formatação de citações e referências, cada detalhe contribui para a qualidade e a apresentação do trabalho acadêmico. A utilização de ferramentas como o Microsoft Word e Google Docs pode simplificar o processo e assegurar que as normas sejam seguidas corretamente.
É importante estar atento às especificidades das normas ABNT, como a NBR 14724 para a apresentação de trabalhos acadêmicos e a NBR 6027 para a formatação do sumário, além da NBR 10520 para citações. O correto uso dessas normas não só ajuda a evitar erros, mas também demonstra um compromisso com a qualidade acadêmica e a integridade da pesquisa.
